秦皇岛新闻网讯（记者王东）５月14日，记者从市人才交流服务中心了解到，通过“海之冀”人事业务管理自助一体机、人事档案电子备份两个渠道，该中心准确录入代理人员个人基本信息、重要档案资料。目前，市人才交流服务中心已在全省率先推进人事档案“电子化”。
以往，大家到市人才交流服务中心查询档案内容，需要工作人员到人事档案库翻阅纸质档案才能查询相关内容。今年以来，为了提高档案管理的信息化水平，该中心会同东软公司开发了“海之冀”人事业务管理自助一体机，办事人员可用身份证和社保卡登记并录入相关信息，其个人信息会直接纳入“海之冀”人事业务管理数据库。
市人才交流服务中心还委托第三方对原有人事档案进行电子备份，对毕业生登记表、转正定级、职称评定等材料进行扫描，将档案材料转化为数据信息。如此，对内办公可实现信息检索，对外服务可实现联网查询，有效提升了档案管理的信息化。
据市人才交流服务中心工作人员介绍，在推进人事档案“电子化”的过程中，发现有不少代理人员对个人档案长期不闻不问，造成档案材料更新不及时、不完整，将对个人升学深造、报考公务员、专业技术职务晋升、各类政审、参加社会保险等方面造成影响。工作人员提醒大家，人事档案在市人才中心（海港区红旗路339号金色未来商厦5楼）存放的，已变更联系方式或3年以上未联系的流动人员，需携带身份证件、《报到证》及存档协议到业务窗口完善信息，将新取得的学历学位、评聘专业技术职务、考核、鉴定等各项归档材料要及时归入人事档案，充实完善人事档案内容。市人才中心联系电话：3566129。需要注意的是，以上内容都需在今年5月30日前办理完结。
